부자들의 시간 관리 방법

부자들에게 비밀스러운 성공 방법이 있다. 그건 바로 '시간 관리'다

누구에게나 관리해야 할 24시간이 존재한다. 그 시간은 간단히 3등분 할 수 있다.

 

1. 8시간의 수면

2. 8시간의 노동

3. 8시간의 여가

 

첫번째, 8시간의 수면 시간은 딱히 손을 댈 수가 없다. 부자건 가난한 사람이건 잠을 자기 때문이다. 잘못 관리 했다간 건강을 해칠 수 있기 때문이다. 어쩌다 한두 시간 정도는 잠을 덜 잘 수도 있겠지만 사실 이는 나쁜 습관이다. 나쁜 습관을 만들어선 안 된다. 

 

 

두번째, 8시간의 노동은 아마도 생산성과 가장 직결되는 부분일 것이다. 그렇다면 목표와 한층 더 노력하는 습관에 집중해야 한다. 사회가 점점 복잡해지면서 해야 할 일도 늘어나는 듯하다. 이제 부터 소개할 값진 조언들은 시간 관리 컨설턴트인 앨런 라킨과 스테파니 윈스턴의 글을 통해 얻은 것이다. 그들은 시간에 대해 연구하는 데 많은 시간을 보냈다. 

 

Tip. 과제의 우선순위 지정 

오늘, 이번 주, 이번 달에 해야 할 모든 일을 목록으로 만들어라. 그 다음 종이를 한 장 꺼내 4등분하라.

1>왼쪽 위칸은 중요하면서도 긴급한 일이 들어갈 자리다. 성공하기 위해 지금 당장 해야 한다고 생각하는 일들을 여기에 적어라, 각각의 과제 옆에는 그것을 끝내야 하는 날짜와 시간을 적는다. 

2> 오른쪽 위 칸은 중요하지만 긴급하지는 않은 일이 들어갈 자리다. 여기에는 일하는 데 꼭 필요하긴 하지만 중대 사안까지는 아닌 것들을 적어라. 이 칸에 들어가는 것들을 신경 써서 관리하면 왼쪽 위 칸을 채울 일은 없을 것이다. 다시 말하지만, 각각의 과제 옆에 정확히 언제까지 그 일을 마쳐야 하는지를 메모하라, 매일 이 칸을 확인하도록 노력하라. 그래야 중요하고 긴급한 칸으로 과제가 밀려나는 일이 없다. 

3> 왼쪽 아래 칸에는 중요하지는 않지만 긴급한 일들을 쓴다. 이 칸을 채우려면 오른쪽 위 칸을 채울 때처럼 목적에 대한 예리한 감각이 필요하다. 또한 당신에게 중요한 일들에 관하여 명확한 결정을 내릴 수 있어야 한다. 이 칸에 해당되는 것들은 대부분 임의적인 일들이다. 내 조언을 원하는 사람도 있을 것이고, 유명한 리조트에 숙박을 예약하려면 지금 당장 해야 한다는 어플의 알림을 받을 수 있다. 이러한 것들은 무시하거나 중요하고 긴급한 칸으로 옮길 수 있는 것이기 때문에 굳이 적을 필요는 없다. 이 칸의 주목적인 긴급한 일이 꼭 중요한 일은 아니라는 사살을 상기시키는 것이다. 

4> 마지막으로 중요하지도, 긴급하지도 않은 일을 오른쪽 아래 칸에 써라. 여기에 들어갈 내용들은 신경 쓸 일이 없는 것들이므로 굳이 이 칸을 채워야 하나 싶은 생각이 들 수도 있다. 그러나 다시 말하지만, 이 칸에 해당되는 일들이 많다는 것을 상기시키는 것은 자기 자신에게 도움이 된다. 

과제를 완료하고 나면 그 목록에 줄을 그어라. 그것은 시간을 효율적으로 사용했음을 알려주는 성취의 증거다.  

 

위에 내용으로 나눈 일정관리표

 

 

당신의 사무실 책상에는 아마 두 종류의 문서가 놓여 있을 것이다. 유용한 것(매출 자료 업데이트 등)과 불필요한 것(업무 외 잡동사니 자료)이다. 불필요한 것은 버리고 책상 위에 도로 갖다 놓지 마라, 두 번 생각할 것도 없다. 

유용한 자료는 가능한 한 손을 적게 대라, 할 수 있다면 그 자리에서 곧장 살펴보라. 새로운 정보를 확인하고 결재를 하고 그 자리에서 답장을 써라. 잡지 기사 같은 읽을거리는 늘 하던 시간에 따로 시간을 내서 읽어라.

어떤 이유에서든 문서를 바로 처리할 수 없다면 오른쪽 모서리 윗부분에 작은 점을 찍어라. 다음번에 그 문서를 또 집어 들게 되면 점을 하나 더 찍어라. 이렇게 하면 같은 문서에 얼마나 자주 손을 대고 있는지 알 수 있다. 그러면 어떻게든 문서를 처리해랴겠다는 마음이 들 것이다. 

 

마지막 8시간은 여가 시간이다. 이 역시 제대로 된 관리가 필요한데, 그렇지 않으면 늘 하는 집안일을 하거나 유투브 시청, 넷플릭스 등을 보면서 시간을 흘려버릴 것이다. 일상적인 일들은 금세 가용 시간을 비집고 들어와 자신의 영역을 확장시키고 여가 시간을 모두 잡아먹는다. 그렇게 되지 않으려면 중요하다고 생각하는 일들에 남는 시간을 할애하기로 확실히 결정해야 한다. 다음의 방식으로 시간을 할당해 필요한 모든 일을 확실히 끝내라

1. 하루에 1시간은 다음 주제에 대해 조용히 명상하라. 

- 내 명확한 목표에 대한 계획

- 자신이 이미 가지고 있는 것에 대해 감사하며 무한 지성과 소통하는 것

- 자기 분석 즉, 극복해야 할 두려움을 파악하고 이를 위한 계획 수립

- 더욱 조화로운 관계를 만드는 방법

- 원치 않는 것은 잊고 원하는 것들에 대해 생각하기 

2. 지역사회, 배우자, 가족에게 보상을 바라지 말고 봉사하면서 한층 더 노력하는 데 2시간 할애하기

3. 1시간 동안 자기 발전을 위해 공부하고 독서하기

4. 1시간 동안 자신의 가까운 친구 혹은 가족들과 소통하기 

 

이렇게 하면 여유를 즐기거나, 오락과 운동, 다른 업무를 위해 3시간을 남겨둘 수 있다. 

이런 활동에 익숙해질수록 다른 것들을 함께할 여유도 생긴다. 예를 들면 통근 버스가 지하철 안에서 명상을 하거나 독서를 할 수도 있다. 또 운전해서 출퇴근하는 경우라면 자기계발서 오디오북을 들을 수도 있다. 

즐거운 취미 활동을 하면서 여유를 즐기길 원한다면, 지역의 봉사 단체 청년들에게 이를 가르치는 방식으로 지역 사회에 특별 봉사를 할 수도 있다. 이 외에도 당신의 역량에 따라 얼마든지 그 종류는 늘어날 수 있다. 

일주일에 6일은 이런 일정을 따르고 하루는 아무것도 하지 않으면서 정신적, 육체적, 여유 시간을 갖고 종교 및 철학적 활동에 참여하라, 또는 이 시간을 대부분 가족과 보내도 좋다. 그러고 나면 만족감이 더 높아질 것이다.