손익계산서란 일정 기간 동안 기업의 경영 성과를 명확히 보고할 목적으로 그 회계 기간에 속하는 수익과 이에 대응하는 모든 비용을 기재하고, 법인세 등을 차감해 당기 순손익(당기순이익 또는 당기 순손실)을 표시하는 재무제표입니다. 정리하자면 손익계산서는 기업의 경영 성적표라고 정의할 수 있습니다. 일반적으로 기업이 벌어들인 수입을 회계에서는 수익이라고 하고, 수익을 얻기 위해 지출한 것을 비용이라고 합니다. 수익에서 비용을 뺀 나머지가 이익이 됩니다.
즉 '수익-비용=이익'이 됩니다. 경영 성과를 활동별로 구분해 차례로 알기 쉽게 일람표로 요약하는 형태를 따릅니다. 손익 거래에서 기업 자본의 증가분을 말하는 것으로 매출액, 이자 수익, 임대료, 수익, 배당 수익, 수수료, 수익 등이 있습니다. 비용은 손익 거래를 통한 기업 자본의 감소 부분입니다. 매출 원가, 급여, 임차료, 광고 선전비, 여비 교통비, 이자 비용 등이 있습니다. 이익은 수익에서 비용을 차감한 나머지를 말합니다. 보통 수익과 이익을 혼동하는 경우가 있습니다. 회계학적으로는 수익과 이익은 큰 차이가 있습니다. 수익이 증가했지만 이익이 감소하는 경우가 있는데 이 의미는 비용이 크게 늘어난 것을 의미합니다. 손익계산서는 매출액에서 매출 원가를 차감해 계산된 이익은 매출 총이익으로 보통 일상생활에서 '마진'이라는 용어로 많이 사용됩니다. 그다음 매출 총이익에서 판매비와 관리비 등 간접 비용을 뺀 나머지가 영업 이익이다. 이것은 기업의 영업 활동의 성과라 할 수 있습니다. 영업 이익에서 영업외 수익을 더하고 영업외 비용을 차감하면 '법인세 비용 차감전 순이익'이 산출됩니다. 이것은 기업이 정상적인 활동에 따라 벌어들인 이익을 말합니다. 여기서 법인세 비용을 차감하면 최종적인 경영 성과인 당기 순손익이 계산됩니다. 매출액은 기업이 일반적인 영업 활동을 통해 벌어들인 수익을 말합니다. 일반적인 영업 활동은 제조업의 경우 제품, 유통업의 경우 상품 유통, 서비스업의 경우 용역을 제공하는 것을 말합니다. 그 대가로 받은 수익의 총합이 매출액이고 손익계산서의 가장 위에 위치합니다. 판매량이 많아질수록 판매 가격이 비싸질수록 매출액이 증가합니다. 기업은 이 두 가지 요소에 주력해 매출액을 증대시킵니다. 매출 원가는 기업이 상품, 제품 등을 판매해 매출을 올리는 데 직접 연관된 비용입니다. 제조업의 경우 제품을 생산하는데 들어간 직접 비용인 재료비, 노무비, 기타 경비 등으로 구성됩니다. 일반 상기업의 경우는 상품 매입 금액이 됩니다. 매출 총이익은 매출액에서 매출 원가를 차감한 금액입니다. 매출 원가가 증가하면 매출 총이익이 감소하고, 매출 원가가 줄면 매출 총이익이 늘어납니다. 따라서 매출 총이익의 크기는 매출액과 매출 원가에 달려 있습니다.
판매비와 관리비는 판매 활동과 기업의 관리, 유지 활동에서 발생하는 비용으로 급여, 퇴직 급여, 복리 후생비, 임차료, 접대비, 감가상각비, 무형 자산 상각비, 세금과공과, 광고 선전비, 연구 개발비, 대손 상각비 등 매출 원가에 속하지 않는 모든 영업 비용을 포함합니다. 기업의 경영 활동을 크게 나누어 보면 제조, 판매, 관리의 세 가지로 나눌 수 있습니다. 제조 원가란 제품의 생산과 관련하여 발생하는 원가를 말하며, 판매비란 제품의 판매와 관련하여 발생한 비용을 말합니다. 한편 관리비란 사업 전체의 관리 즉, 인사, 재무, 회계, 조사, 기획, 서무 등 업무 관리에 필요한 비용을 말합니다. 보통 판매비와 관리비는 일괄하여 표시하나 판매비는 판매량의 증감에 정비례하여 증감하는 변동비의 성질을 갖는데 비하여(접대비, 광고 선전비 등), 관리비는 대체로 판매량의 증감과는 관계가 없는 고정비가 많습니다.(급여, 세금과공과, 감가상각비 등)
영업이익은 매출 총이익에서 판매비와 관리비를 뺀 부분입니다. 영업 이익은 기업의 본업에 의한 핵심이익으로 그 중요성이 매우 높습니다. 손익 계산서에 영업 이익과 더불어 영업외 손익도 있는데, 이는 기업의 본업이 아닌 부수적인 활동으로 발생한 이익을 말합니다. 따라서 기업 고유의 사업 이익을 알아보려면 영업 이익을 확인해야 합니다. 영업외손익은 기업의 주된 영업이 아닌 경우로 발생한 수익 및 비용으로서 매출액, 매출 원가 및 판매비와 관리비를 제외한 모든 수익과 비용이 영업외 손익에 해당됩니다. 영업외수익(비용)으로는 이자 수익(비용), 배당 수익, 단기 투자자산 평가이익(손실), 단기 투자자산 처분이익(손실), 임대료 수익, 외환 차익(차손), 잡수익(비용) 등이 있습니다. 당기순이익은 손익계산서 상에서 최종적으로 산출되는 이익입니다. 당기순이익은 주주의 몫에 해당하는 이익 항목입니다. 재무상태표에서 주주의 몫인 자본을 증가시키는 가장 주요한 요인으로 등락에 따라 기업의 주가가 크게 영향을 받습니다.
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